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Dans un contexte de travail globalisé, notre groupe s'étend à travers plusieurs filiales internationales, favorisant une culture d'entreprise où la collaboration à distance est courante et valorisée. Cette ouverture internationale est un pilier de notre identité d'entreprise, offrant une richesse d'interactions et d'opportunités professionnelles.

Position dans l'équipe :

Le poste s'inscrit sous la responsabilité directe du Finance & Administration Manager et s'intègre dans une équipe compacte et efficace de trois personnes. Notamment, un de nos collègues clés opère depuis Madagascar, soulignant notre flexibilité et notre capacité à travailler efficacement malgré la distance géographique.

Responsabilités clés :

En tant qu'Administrative Officer, vos responsabilités seront variées mais non limitatives :

• Gestion des achats et approvisionnements.
• Administration de l'infrastructure des bureaux, incluant la maintenance et les améliorations nécessaires.
• Gestion et suivi des équipements informatiques et autres.
• Gestion des boîtes emails génériques de l'entreprise, assurant une communication fluide et efficace.
• Évaluation et suivi des fournisseurs pour optimiser la qualité et les coûts.
• Commande et gestion des attestations et autres documents administratifs.

Compétences et qualités recherchées :

Pour rejoindre notre équipe en tant qu'Administrative Officer, nous recherchons un profil doté des compétences et qualités suivantes :

• Formation académique : Un Bachelor orienté vers l'administration ou la finance, reflétant une solide base théorique pour les responsabilités du poste.
• Organisation et rigueur : Nous valorisons les candidats structurés, organisés et rigoureux, capables de gérer efficacement les diverses tâches administratives avec précision.
• Maîtrise de l'anglais : Une excellente capacité à communiquer en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle pour naviguer dans notre environnement international.
• Compétences en communication : Une forte aptitude pour la communication orale et écrite, permettant d'interagir de manière claire et efficace avec divers interlocuteurs.
• Aptitude pour les outils bureautiques : Une bonne maîtrise des outils bureautiques modernes, notamment O365 (Office, Teams, SharePoint), est importante pour ce poste.
• Apprentissage et dynamisme : Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une capacité d'apprentissage élevée, dynamique et faisant preuve d'esprit d'initiative.
• Intérêt pour l'Informatique : Un attrait pour l'informatique et la technologie est un atout, car cela facilite l'adaptation à nos systèmes et processus.
• Connaissance d'Odoo : Une expérience avec l'ERP Odoo serait un plus, bien que non indispensable.

Rejoignez-nous :

Si vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un contexte international, envoyez nous votre CV et lettre de motivation. Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe et de développer ensemble le potentiel de notre entreprise.