ABAKUS IT-SOLUTIONS - Your IT Comfort Expert!

In einem globalisierten Arbeitsumfeld erstreckt sich unsere Gruppe über mehrere internationale Tochtergesellschaften und fördert eine Unternehmenskultur, in der die Zusammenarbeit auf Distanz üblich und geschätzt wird. Diese internationale Offenheit ist ein Grundpfeiler unserer Unternehmensidentität und bietet eine Vielzahl von Interaktionen und beruflichen Möglichkeiten.

Position im Team:

Die Position fällt in die direkte Verantwortung des Finance & Administration Managers und integriert sich in ein kompaktes und effizientes Team von drei Personen. Ein unserer Schlüsselkollegen arbeitet dabei aus Madagaskar, was unsere Flexibilität und Fähigkeit zur effektiven Arbeit trotz geografischer Distanz unterstreicht.

Hauptverantwortlichkeiten:

Als Administrative Officer werden Ihre Aufgaben vielfältig, aber nicht auf Folgendes beschränkt sein:

• Management von Einkäufen und Beschaffungen.
• Verwaltung der Büroinfrastruktur, einschließlich Wartung und notwendiger Verbesserungen.
• Management und Überwachung von Computerausrüstungen und anderem Equipment.
• Verwaltung der generischen E-Mail-Boxen des Unternehmens, um eine reibungslose und effektive Kommunikation zu gewährleisten.
• Bewertung und Überwachung von Lieferanten zur Optimierung von Qualität und Kosten.
• Bestellung und Verwaltung von Bescheinigungen und anderen Verwaltungsdokumenten.

Gesuchte Fähigkeiten und Qualitäten:

Um unserem Team als Administrative Officer beizutreten, suchen wir ein Profil mit den folgenden Fähigkeiten und Qualitäten:

• Akademischer Hintergrund: Ein Bachelor-Abschluss mit Fokus auf Verwaltung oder Finanzen, der eine solide theoretische Grundlage für die Aufgaben der Position widerspiegelt.
• Organisation und Genauigkeit: Wir schätzen strukturierte, organisierte und präzise Kandidaten, die in der Lage sind, verschiedene Verwaltungsaufgaben effizient zu bewältigen.
• Englischkenntnisse: Eine ausgezeichnete Fähigkeit zur Kommunikation in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, ist für die Navigation in unserem internationalen Umfeld unerlässlich.
• Kommunikationsfähigkeiten: Eine starke Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation, um klar und effektiv mit verschiedenen Gesprächspartnern zu interagieren.
• Beherrschung von Büroanwendungen: Eine gute Kenntnis moderner Büroanwendungen, insbesondere O365 (Office, Teams, SharePoint), ist für diese Position wichtig.
• Lernfähigkeit und Dynamik: Wir suchen einen Kandidaten mit hoher Lernfähigkeit, Dynamik und Eigeninitiative.
• Interesse an Informationstechnologie: Ein Interesse an IT und Technologie ist von Vorteil, da dies die Anpassung an unsere Systeme und Prozesse erleichtert.
• Kenntnisse von Odoo: Erfahrung mit dem Odoo-ERP wäre ein Plus, jedoch nicht zwingend erforderlich.

Schließen Sie sich uns an:

Wenn Sie sich für das administrative Management begeistern und Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld werden möchten, senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam das Potenzial unseres Unternehmens zu entwickeln.