AISG-0412 Business Analyst

Rollenbeschreibung

Für diese Position suchen wir einen erfahrenen Business Analysten, der die Analyse, Gestaltung und Optimierung von IT‑gestützten Fachanwendungen und Geschäftsprozessen unterstützt. Als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern stellen Sie sicher, dass Anforderungen vollständig, nachvollziehbar und fachlich konsistent sind. Mit Ihrer methodischen Expertise und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu erfolgreichen und qualitativ hochwertigen Ergebnissen in komplexen IT‑Projekten bei.

Hauptaufgaben

• Requirements Engineering über den gesamten Lebenszyklus: Erhebung, Analyse, Dokumentation, Validierung, Änderungsmanagement und Nachverfolgbarkeit
• Moderation von Workshops, Interviews, Abstimmungsmeetings und Entscheidungsprozessen
• Übersetzen fachlicher Anforderungen in umsetzbare Artefakte (Fachkonzepte, Use Cases, User Stories, Prozessmodelle)
• Bewertung und Empfehlung von Lösungsoptionen unter Berücksichtigung von fachlicher Passgenauigkeit, technischer Machbarkeit, Compliance sowie Kosten‑/Nutzenaspekten
• Unterstützung der Delivery‑Governance: Priorisierung, Qualitätssicherung, Testunterstützung und fachliche Abnahme
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz, IT‑Sicherheit und Barrierefreiheit in Anforderungen und Dokumentationen

Muss‑Kriterien (A‑Kriterien / Ausschlusskriterien)  

• Fachanforderungen, Spezifikationen und Fachkonzepte
• User Stories, Use Cases, Anforderungskataloge und Backlogs
• Prozessmodelle und Prozessdokumentationen
• Workshop‑ und Interviewdokumentationen, Entscheidungsprotokolle
• Präsentationen, Zwischen‑ und Abschlussberichte
• Test‑, Abnahme‑ und QA‑Dokumentation

Must‑Have Qualifications (A‑Criteria)

• Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar mit mindestens 30 % IT‑Anteil (Infrastrukturservices, Plattformen, Fachanwendungen) oder mindestens 5 Jahre belegbare Berufserfahrung als IT‑Business Analyst
• Deutschkenntnisse auf C1‑Niveau in Wort und Schrift
• Nachweisbare Erfahrung in mindestens einer strukturierten Methode der Anforderungsanalyse oder Prozessmodellierung (z. B. BPMN, Use Cases, User Stories)
• Teilnahme an mindestens zwei abgeschlossenen IT‑Projekten mit nachweisbarer:
  • Erhebung und Analyse fachlicher Anforderungen
  • Documentation andDokumentation und Abstimmung mit Fachbereichen und IT alignment with business units and IT
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (1 Jahr = 200 Personentage) als IT‑Business Analyst, Requirements Engineer oder vergleichbar innerhalb der letzten 10 Jahre (Jan 2016–Feb 2026)

Soll‑Kriterien (B‑Kriterien / Bewertungskriterien)

• Erfahrung in den letzten 10 Jahren in einem oder mehreren der folgenden Bereiche:
  • Analyse von Geschäftsprozessen
  • Analyse von Fachanwendungen
  • Analyse von IT‑Systemen
  • Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare IT‑Spezifikationen
• Erfahrung in IT‑Projekten des öffentlichen Sektors (Bund/Land/Kommune), idealerweise mit höherem Personentagevolumen
• Belastbare Nachweise (z. B. Referenzen) in:
  • Moderation von Workshops und Interviews
  • Klarer Kommunikation komplexer Themen
  • Erstellung und Pflege von Anforderungsdokumentationen
  • Change‑ und Stakeholdermanagement
  • Präsentationen, Zwischen‑ und Abschlussberichten
  • Qualitätssicherung und Dokumentation
  • Navigation interner Verwaltungs‑/Genehmigungsprozesse
  • Dokumentation von Entscheidungen und Ergebnissen
• Erfahrung in der Analyse von Projekten im Kontext IT‑Infrastruktur und IT‑Organisation