Wir suchen einen erfahrenen Projektimplementiererin zur Unterstützung einer wichtigen IT-Modernisierungsinitiative, die darauf abzielt, veraltete automatisierte Informationssysteme in einer großen internationalen Organisation zu ersetzen. Der/die Beraterin wird in einem multidisziplinären Team arbeiten, das verschiedene Arbeitspakete unterstützt und direkt zum Erfolg komplexer Implementierungsmaßnahmen beiträgt.
Aufgaben:
- Koordination, Nachverfolgung und Berichterstattung über den Fortschritt der Umsetzung in mehreren Arbeitspaketen.
- Organisation und Leitung von Projektbesprechungen, einschließlich SCRUM-Sitzungen und Stakeholder-Meetings.
- Erstellung von Projektkommunikationsmaterialien: Berichte, offizielle Schreiben, Präsentationen und Protokolle.
- Unterstützung des Wissensmanagements durch Dokumentenarchivierung und SharePoint-Administration.
- Pflege von Projekt-Dashboards und Verfolgung von Aufgaben mit agilen Tools wie JIRA.
- Sicherstellung, dass Sprint-Ziele und KPIs gemäß agiler Methodik definiert, erreicht und überprüft werden.
- Leitung der administrativen Planung und Nachbereitung von Workshops, Stakeholder-Veranstaltungen und Koordinierungsaktivitäten.
- Kontinuierliche Projektunterstützung und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Regelmäßige Aktualisierung der Projektdokumentation, Umsetzungspläne und Kommunikationsprotokolle.
- Aktive Teilnahme an Sprint-Planung, -Durchführung, Reviews und täglichen Stand-up-Meetings.
Ergebnisse / Deliverables:
- Monatliche Fortschrittsberichte mit Aktivitäten und Ergebnissen.
- Aktualisierung von SharePoint-Portalen und Projekt-Wiki-Inhalten.
- Teilnahme an bis zu 12 Agile Sprints pro Jahr mit formellen Abschluss- und Abnahmekriterien.
- Projektabschluss- und Zusammenfassungsberichte am Ende der Beauftragung.
Anforderungen:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektumsetzung oder Projektunterstützung.
- Nachgewiesene Kenntnisse in Microsoft SharePoint (Seitengestaltung, Konfiguration von Webparts, Listenintegration).
- Umfangreiche Erfahrung in agilen Umgebungen mit JIRA und Kanban-Boards.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. PMP, PRINCE2).
- Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und Access).
- Vertrautheit mit Projektmanagement-Plattformen (z. B. MS Project, ServiceNow).
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit in einem multikulturellen Umfeld.
- Kenntnisse der Prinzipien und Verfahren des Konfigurationsmanagements.
- Sicherheitsfreigabe erforderlich: NATO SECRET
Warum bewerben?
Werden Sie Teil eines dynamischen, transformationsorientierten Teams, in dem Ihre Arbeit die digitale Zukunft mitgestaltet. Wenn Sie bereit sind, echten Wandel voranzutreiben, bewerben Sie sich jetzt für diese strategische Rolle.
Opportunities are numerous. From bare applications development to of IT infrastructures management including conception, architecture and requirements analysis.
Although open to technologies used by our customers, ABAKUS IT-SOLUTIONS seeks mainly but not only consultants mastering: Windows and Linux Servers, networks, developments (JAVA, SAP, .NET,…) as well as highly specialized experts for example in cybersecurity or in Content Management System (CMS) (SharePoint, Drupal, WebLogic…).
In terms of non-technical competencies, ABAKUS IT-SOLUTIONS hires dynamic persons, open to the world, interested by innovation and having a keen sense of client relationship.
A very good command of English is essential, the capacity to speak French, German or Dutch is an asset.
Even though most of our positions require at least 3 years of experience, some are open to new starters.
