Sind Sie ein erfahrener Projektunterstützungsprofi mit aktiver NATO SECRET-Sicherheitsfreigabe und möchten in einem komplexen und sicherheitskritischen Umfeld zur erfolgreichen Umsetzung eines strategischen IT-Wiederherstellungsprojekts beitragen?
Diese Position richtet sich an eine proaktive, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne in einem agilen, dynamischen und internationalen Kontext arbeitet.
Ihre Aufgaben
Als Projektunterstützungsberater übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Project Management Office (PMO) eines groß angelegten Transformationsprojekts. Sie unterstützen die tägliche Koordination, das agile Arbeiten, das Reporting sowie die Verwaltung von Stakeholdern und Informationen.
Hauptverantwortlichkeiten
Projektunterstützung
- Organisation und Pflege der Projektaktivitätsverfolgung in JIRA
- Unterstützung interner Projektbesprechungen (Säulenteams) inkl. Protokollerstellung
- Administrative Koordination von Meetings mit Stakeholdern: Agenda, Unterlagen, ggf. Organisation sozialer Veranstaltungen
- Nachverfolgung von Aktionspunkten und Kommunikation mit zuständigen Teammitgliedern
Informations- und Wissensmanagement
- Verwaltung von SharePoint-Bibliotheken, internen/externen Portalen und Wikis
- Sicherstellung der Dokumentenkonfiguration und Änderungsverfolgung
- Rechteverwaltung für Teammitglieder in SharePoint
- Pflege von Daten in SharePoint, JIRA und ServiceNow
Reporting & Analyse
- Überwachung und Berichterstattung des Projektfortschritts mithilfe von PowerBI und Excel
- Aufbau und Pflege von Datenstrukturen für das Reporting
- Unterstützung der Kostenverfolgung und -prognose
- Erstellung regelmäßiger Berichte für das Projektmanagement
Agile Projektmethodik
- Teilnahme an monatlichen Sprints: Planung, Umsetzung und Review
- Definition klarer Sprint-Ziele und messbarer Erfolgskennzahlen (KPIs)
- Beitrag zu kontinuierlichen Verbesserungen in Prozessen und Teamkoordination
Ihr Profil
- Gültige NATO SECRET-Sicherheitsfreigabe (obligatorisch)
- Nachgewiesene Erfahrung in der Projektkoordination oder PMO-Unterstützung
- Sehr gute Kenntnisse in JIRA, SharePoint, Excel und PowerBI
- Vertrautheit mit agilen Methoden und Sprint-Zyklen
- Erfahrung im Dokumentenmanagement und Stakeholder-Verwaltung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
- Fähigkeit zur Priorisierung und selbstständigen Arbeitsweise in einem anspruchsvollen Umfeld
Warum dieses Projekt?
Sie haben die Möglichkeit, an einem sicherheitsrelevanten und technisch herausfordernden IT-Projekt mitzuwirken, das auf internationaler Ebene Maßstäbe setzt. In einem hochqualifizierten Team leisten Sie einen direkten Beitrag zur Digitalisierung und Modernisierung eines multinationalen IT-Netzwerks.
Bereit, einen bedeutenden Beitrag in einem sicherheitsrelevanten Technologieprojekt zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Opportunities are numerous. From bare applications development to of IT infrastructures management including conception, architecture and requirements analysis.
Although open to technologies used by our customers, ABAKUS IT-SOLUTIONS seeks mainly but not only consultants mastering: Windows and Linux Servers, networks, developments (JAVA, SAP, .NET,…) as well as highly specialized experts for example in cybersecurity or in Content Management System (CMS) (SharePoint, Drupal, WebLogic…).
In terms of non-technical competencies, ABAKUS IT-SOLUTIONS hires dynamic persons, open to the world, interested by innovation and having a keen sense of client relationship.
A very good command of English is essential, the capacity to speak French, German or Dutch is an asset.
Even though most of our positions require at least 3 years of experience, some are open to new starters.
