AISB-785Senior Porject Manager

Aperçu du rôle

Nous recherchons un chef de projet senior expérimenté pour piloter et mener à bien des projets d'acquisition et/ou de développement de moyenne envergure au sein d'un environnement international complexe. Ce poste implique la pleine responsabilité de la réalisation des projets, garantissant l'atteinte des objectifs en termes de périmètre, de qualité, de coûts, de délais et de satisfaction des parties prenantes.

Principales responsabilités

Gestion de projet

• Assumer l'entière responsabilité de la définition, de la planification, de l'exécution et de la réalisation réussie des projets assignés.
• Assurer un leadership et une orientation solides aux équipes de projet transversales
• Sélectionner et appliquer les méthodologies, outils et processus de gestion de projet appropriés
• Gérer les risques, les problèmes et les processus de contrôle des changements conformément à la gouvernance établie
• Élaborer, maintenir et suivre des plans de projet réalistes
• Assurer un reporting régulier, précis et transparent des projets aux parties prenantes
• Organiser et superviser les revues de qualité des projets et des produits
• S'assurer que les livrables du projet sont réalisés dans le respect du budget, du calendrier et des contraintes de ressources convenus, et qu'ils sont formellement acceptés.
• Surveiller les performances par rapport aux objectifs de coûts, de délais, de qualité et de ressources et prendre des mesures correctives au besoin.

Gestion des parties prenantes

• Identifier les besoins de communication et d'engagement de tous les groupes de parties prenantes
• Traduire les stratégies d'engagement des parties prenantes en actions et livrables concrets
• Faciliter la communication ouverte, la collaboration et la prise de décision entre les parties prenantes
• Agir en tant que principal point de contact pour le projet
• Fournir des commentaires éclairés pour améliorer la compréhension mutuelle
• Capturer, consolider et diffuser des informations techniques et commerciales

Gestion du changement et des contrats

• Examiner, évaluer et gérer les modifications autorisées apportées aux exigences de référence conformément aux politiques de gestion des changements
• Analyser l'impact des demandes de changement et conseiller les parties prenantes sur leurs implications.
• Superviser le respect des obligations contractuelles en coordination avec les agents contractuels désignés.
• Suivre les performances des fournisseurs à l'aide d'indicateurs clés de performance.
• Identifier les opportunités d'amélioration et remédier aux problèmes de sous-performance ou de conformité.

Contributions supplémentaires

• Apporter un soutien aux chefs de projet de niveau supérieur tout au long du cycle de vie du projet
• Produire des rapports d'état d'avancement de projet précis et opportuns
• Apporter une expertise spécialisée à la définition des exigences et à l'élaboration des propositions
• Partager les connaissances et les meilleures pratiques au sein de l'organisation
• Promouvoir l'utilisation efficace des outils numériques, des applications et des technologies émergentes
• Se tenir au courant des meilleures pratiques du secteur et favoriser le développement personnel et d'équipe
• Appliquer les principes de sécurité, de confidentialité et d'éthique à tous les aspects du travail

Qualifications et expérience requises

Essentiel

• Diplôme de licence d'une université reconnue dans une discipline pertinente et au moins 3 ans d'expérience connexe
  OU
  • À défaut de diplôme, un minimum de 10 ans d'expérience professionnelle progressive et pertinente est requis.
• Au moins 3 ans d'expérience récente en gestion de projets d'acquisition et/ou de développement au sein d'une grande organisation
• Solide maîtrise des outils de gestion de projet, du contrôle des coûts et de la planification des ressources
• Expérience avérée en matière de direction d'équipes transversales, de préférence dans un contexte international
• Solide expérience en administration de projets, en budgétisation et en contrôle financier

Certifications

• Certification reconnue en gestion de projet (par exemple PMP, PRINCE2 ou équivalent)
• Une certification formelle peut être remplacée par une expertise et une expérience avérées.

Souhaitable

• Expérience en gestion de projets d'acquisition complexes dans des environnements à forte intensité de systèmes
• Connaissance des plateformes d'automatisation de projet et des outils de collaboration
• Connaissance des procédures d'acquisition et d'approvisionnement gouvernementales ou institutionnelles
• Expérience de travail dans des environnements multinationaux, multiculturels et mixtes civils/militaires

Conditions de travail

• Poste à pourvoir sur site à Braine-l'Alleud, en Belgique
• environnement de bureau standard
• Déplacements professionnels occasionnels (environ 1 à 2 fois par mois)
• Habilitation de sécurité (niveau secret) requise