Rezept für erfolgreiches hybrides Arbeiten
Gepostet 1 Jahr
Hier finden Sie einige Tipps, wie Telearbeit für jeden Mitarbeiter funktionieren kann.
Telearbeit hat die Pandemie überlebt, oder vielleicht ist es auch umgekehrt... Sie ist jetzt bei 32 % der Europäer beliebt, 2018 waren es noch 17 %. Mit Teams auf der ganzen Welt und unterschiedlichen Anwendungen für verschiedene Mitarbeiter sind IT-Dienste für den reibungslosen Ablauf von Unternehmen unerlässlich geworden.
Eine moderne, telearbeitsfreundliche IT-Landschaft
Eine IDG-Studie zeigt, dass 81 % der IT-Manager in Unternehmen mit den funktionalen Aspekten ihrer Arbeit überfordert sind. Einige haben große Schwierigkeiten, die tatsächlichen Bedürfnisse der Benutzer zu erkennen und zu verstehen. Bei der Telearbeit fühlen sie sich oft allein und unvorbereitet auf technologische Herausforderungen und arbeiten nicht mehr so effektiv wie im Büro.
Es ist nicht mehr nötig, die Bedeutung von Geräten und Lösungen zu demonstrieren, die sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter unabhängig von seinem Aufenthaltsort gute Leistungen erbringen kann. Dabei ist jedoch nicht nur die persönliche IT-Ausrüstung der Mitarbeiter zu berücksichtigen, sondern das gesamte IT-Ökosystem des Unternehmens (Wahl der Computerausrüstung, zu implementierende Softwarelösungen, das zu verwendende ERP, Telefonlösungen, Cybersicherheit usw.). Es ist wichtig, die Arbeit so zu organisieren, dass Leistung und Wohlbefinden der Mitarbeiter angestrebt und miteinander verbunden werden.
Ein zuverlässiger Partner für sichere Fernarbeit
Den Mitarbeitern die Möglichkeit zu bieten, von zu Hause aus oder in einer gemeinsamen Umgebung zu arbeiten, ist nicht ohne Risiko. Es führt unweigerlich zu mehreren Einstiegspunkten und erleichtert den Zugang zu den Systemen von Unternehmen.
Nach Angaben von Fortinet und F-Secure wird ein erheblicher Teil der Sicherheitsverletzungen in Unternehmen durch Remote-Mitarbeiter verursacht. Um diese vielfältigen Risiken zu vermeiden, müssen die Benutzer auf ihre Existenz aufmerksam gemacht und mit Sicherheitstools ausgestattet werden. Natürlich ist der Einsatz von Antiviren-Software und Firewalls von größter Bedeutung, aber auch Sicherheitsupdates und eine aktive Überwachung der Unternehmenssicherheit sind notwendig.
Es ist wichtig, selektiv vorzugehen, sowohl in Bezug auf die Personen, die zur Telearbeit zugelassen werden, als auch in Bezug auf die Art der Standorte und die Art und Weise, wie sie dies tun dürfen. Es ist üblich, Protokolle und Regeln für die Erstellung sicherer Passwörter festzulegen, so dass diese recht komplex sind, und gleichzeitig zu definieren, wie oft sie geändert werden sollten.
Dank zweier großer Cybersicherheitsunternehmen können Sie jedoch Hilfe bei der Aufdeckung dieser Schwachstellen erhalten und sie mit konstruktiven und nachhaltigen Lösungen beheben. Es ist natürlich empfehlenswert, ein Sicherheitsaudit durchzuführen, bevor man über die Umsetzung einer geeigneten Strategie nachdenkt.
Seelenfrieden
Leider kann eine noch so umfassende Sicherheitsstrategie nicht vor allem schützen. Man muss über Verfahren verfügen, um sich auf Katastrophenszenarien vorzubereiten und sich so gut wie möglich zu schützen.
Es ist ratsam, über Folgendes zu verfügen:
einen DRP (Disaster Recovery Plan), der festlegt, wie verlorene Daten wiederhergestellt werden können und wie schnell und wie schnell die Situation wieder normalisiert werden soll
Ein automatisches System strukturierter und überprüfter Backups, damit verlorene oder intakte Daten jederzeit wiederhergestellt werden können
Vorausschauendes/proaktives Management der gesamten Ausrüstung
Intelligente Lösungen für kollaboratives Arbeiten
Nachdem wir uns mit der Frage der Sicherheit befasst haben, ist es nun an der Zeit, sich mit dem Bedarf an alternativen Umgebungen für die Informationsspeicherung zu befassen. 97 % der traditionellen Unternehmen fühlen sich derzeit nicht auf eine langfristige hybride Arbeitsumgebung vorbereitet.
Damit die Mitarbeiter effektiv von zu Hause aus arbeiten können, sind effektive Tools für die Zusammenarbeit erforderlich. So muss beispielsweise die Möglichkeit bestehen, einen Vertrag elektronisch zu unterzeichnen, unabhängig davon, wo sich die Parteien befinden.
Die Einführung eines ERP- oder Kollaborationssystems kann die schnelle Übermittlung von Informationen und die Arbeit an gemeinsamen Dokumenten in völliger Sicherheit ermöglichen. Allerdings ist die Beweislage eindeutig. Die Unternehmen nutzen diese Möglichkeiten nicht in vollem Umfang.
Einzigartige Lösungen, wie Sie!
Bei Bedarf können die Mitarbeiter unterstützt werden, um die Nutzung dieser Werkzeuge zu erleichtern. ABAKUS IT-SOLUTIONS schult die Benutzer und passt diese kollaborativen Umgebungen, die von Microsoft, Odoo usw. angeboten werden, in perfekter Übereinstimmung mit den Bedürfnissen der Unternehmen an.
ABAKUS IT-SOLUTIONS unterstützt die Einführung der hybriden Arbeit in den Unternehmen und die Festlegung eines Bewertungssystems (Definition von KPIs) und bietet VIP-Dienste für Manager sowie die Bereitstellung von Experten an. Mit ihnen können Sie sicher sein, dass Sie eine effiziente und komfortable Politik des hybriden Arbeitens etablieren.
Wenden Sie sich an die Spezialisten von ABAKUS IT-SOLUTIONS, um jederzeit Unterstützung zu erhalten, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist!
