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Fonction

Nous sommes à la recherche d’un Gestionnaire de portefeuille de projet (PMO)

Mission

L’objectif de cette mission comporte 5 volets distincts :

  • Développer le reporting opérationnel à destination des gestionnaires de portefeuilles, de projets et de ressources
  • Faire évoluer l’outil de gestion de plans et gérer les nouvelles demandes de plans
  • Participer aux évolutions des outils mis en place ainsi de que la méthodologie
  • Garantir la continuité et la maintenance des outils mis en place ainsi que de la méthodologie
  • Assurer le suivi opérationnel des portefeuilles et des projets (+/- 150 projets par an);

Profil

Les principales compétences et expériences nécessaires aux activités décrites ci-dessus sont :

  • Expérience en développement de rapports opérationnels et stratégiques (la connaissance des outils suivants est un plus : MS Report Builder, VBA dans Excel);
  • Connaissance en utilisation de base de données (PLSQL) ;
  • Expérience dans l’adaptation et la configuration de logiciel (la connaissance ASP est un plus);
  • Connaissance de l’outil de gestion de portefeuille de projet utilisé au SPW (planView est un plus);
  • Expérience en gestion de portefeuille de projets;
  • Expérience en gestion de projet;
  • Connaissance en analyse des besoins ;
  • Connaissance d’au moins une méthodologie de gestion de projet (PMBOK est un plus);
  • Esprit de synthèse et analytique;
  • Compétence rédactionnelle;
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
  • Bonne communication;
  • Savoir être pragmatique;
  • Capacité d’adaptation;

Compétences requises

  • Le reporting opérationnel pour les différents intervenants métier et IT;
  • L’évolution de la solution de gestion des plans mise en place
  • L’évolution de la solution de gestion du temps mise en place
  • Le reporting ah-doc pour les besoins spécifiques ;
  • Le développement et la présentation des tableaux de bord;
  • Le développement et la présentation des indicateurs de performance;
  • Le développent et la maintenance de statistiques
  • Le développement des outils et du système en place ;
  • Le support aux utilisateurs;
  • Le suivi des Fiches Avant Projet ainsi que des projets;
  • Une communication adéquate aux différents niveaux de l’organisation;
  • L’aide à la prioritisation des projets;
  • La gestion des interdépendances entre projets;
  • Le support à la préparation des Comités de Gestion de Portefeuille de Projets (CGPP) ;
  • Une participation active aux activités du PMO;
  • Le développement de nouveaux modèles de documents;
  • L’évolution de la méthodologie;
  • La promotion des bonnes pratiques de gestion de projet.

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