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  • Namur
  • Posted 4 weeks ago

Mission

Une équipe « Pilotage des Projets » a été mise en place afin que les chefs de projet et coordinateurs de cet organisme public aient un point de contact central. Les objectifs fixés à l’équipe sont les suivants :

  • Identifier les caractéristiques principales d’un avant-projet de nature à avoir un impact au niveau de la mise en place et de l’exploitation de l’infrastructure
  • Identifier les caractéristiques principales du projet de nature à avoir un impact au niveau de la mise en place et de l’exploitation de l’infrastructure. Les projets sont catégorisés. Des estimations relatives aux coûts et délais de mise en place des infra ou service d’exploitation sont établies pour être intégrées dans la note à soumettre aux décideurs sur le projet et sa mise en œuvre.
  • Mise en œuvre :les équipes sont informées de l’attribution et des termes de la décision, spécialement ceux les concernant. Les équipes devant intervenir dans la mise en œuvre de l’infrastructure d’exploitation du projet connaissent le planning à jour du projet (ou du moins les dates clés les concernant) et identifient les actions à mener / les ressources à mobiliser pour s’inscrire dans le planning du projet.
  • Les ressources sont mobilisées et se coordonnent entre elles et avec l’équipe de projet pour la mise en œuvre. Si des difficultés sont identifiées, elles remontent ver l’équipe de projet.

Une série d’outils et procédures ont été mis en place avec le Projet Management Office afin de catégoriser les projets, suivre les fiches avant-projet, planifier les activités techniques et mieux définir les besoins métier à ce propos, impliquer la direction de l’exploitation dans les CSCs et relectures d’offres. Toutefois, certains objectifs importants sont encore non atteints (planification des activités, communication interne, remontées vers le management…). La présente mission vise à l’atteinte de ceux-ci.

Vos responsabilités :

Dans le cadre de la cellule pilotage des projets, la mission consiste en la mise en place et le suivi des éléments suivants :

• Planification des activités sur projets (Fap, CSC, offres, activités techniques)
• Monitoring des activités sur projets, reporting vers le management
• Mise en place d’un organe de consultation du management pour la définition de priorités
• Mise en place d’un organe de consultation des experts pour avis sur FAPS, CSCs et offres
• Préparation d’un canevas pour la remise d’avis
• Communication de et vers les équipes des activités projets
• Reporting vers le management sur l’ensemble des activités
• Reporting vers deux directions parallèles
• Pilotage de travaux de fond pour faciliter cela : industrialisation / catalogue …. en collaboration avec les    collègues
• Contribution à la simplification du processus de création d’environnement et de déploiement applicatif

Par ailleurs, le consultant devra également contribuer au suivi opérationnel des activités : s’assurer de communiquer vers les collègues et recevoir des avis sur les FAPs, les CSC et les offres.

Profil recherché

-               Vous avez minimum 10 ans d’expérience professionnelle dans la planification de ressources, le reporting vers le management et la communication
-               Vous avez une maîtrise parfaite du français oral et écrit
-               Vous êtes autonome et disposé à travailler en équipe dans un contexte parfois tendu (surcharge de travail)
-               Vous présentez un esprit analytique et logique et êtes capable de développer une approche tant globale que ciblé
-               Vous êtes capable de communiquer clairement, de manière constructive et posée
-               Vous faites preuve de proactivité et vous proposez facilement de nouvelles idées créatrices
-               Vous avez une bonne connaissance de la modélisation de processus

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